การตั้งค่าข้อมูลของผู้จัดงานเป็นส่วนสำคัญในการระบุว่าผู้จัดงานคือใครและทำงานเกี่ยวกับอะไรมาก่อนบ้าง ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดงานเป็นที่รู้จักมากขึ้นเวลาเปิดขายงาน ซึ่งผู้จัดควรใส่ข้อมูลทั้งหมดก่อนเริ่มเปิดขายงาน ดังนี้
ขั้นตอนแรก
หลังจากที่คุณเริ่มสมัครสมาชิก Eventpop เพื่อเริ่มสร้างอีเวนต์ คุณจะต้องเข้ามาที่ www.eventpop.me จากดูที่มุมขวาบนสุดของเพจ คุณจะพบชื่อ Account ของคุณ ให้คลิก แล้วจะมีเมนูเลื่อนลงมาให้เลือก "Organizer's Dashboard" [1.]
ขั้นตอนที่สอง
ระบบจะพาคุณไปที่ My Organizer [2.] ให้คุณคลิกที่ Organizer [3.] ของคุณ
ขั้นตอนที่สาม
เมื่อเข้ามาใน Oganizer ของคุณแล้ว ให้ดูที่ด้านบนของเพจ จะมีเมนูหลากหลาย ให้คุณเลือก "Profiles & Settings" [4.] แล้วให้คุณคลิกที่ Edit [5.] หัวข้อ Profile
ขั้นตอนที่สี่
เมื่อคุณคลิกเข้ามา จะพบหน้าเมนู Display หัวข้อ Organizer Details [6.] จากนั้นให้คุณกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
ใส่ชื่อของบริษัทหรือบุคคลที่เป็นผู้จัดงานลงใน Organizer Name [7.]
คุณสามารถใส่ Description [8.] อธิบายข้อมูลของบริษัทคุณ ให้กระชับเข้าใจง่าย และได้ใจความ
ในหัวข้อ Profile ให้คุณใส่รูปภาพ Logo หรือ สัญลักษณ์บริษัทคุณบน Avatar โดยคลิก Upload an Image [9.]
ใส่เบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ในช่อง Phone [10.] ในกรณีลูกค้าต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับ Event
ใส่ Email [11.] ที่สามารถติดต่อได้ ในกรณีลูกค้าต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับงาน Event
หัวข้อ Organizer Social Networks [12.]
ให้คุณทำการใส่ข้อมูลช่องทางสื่อต่างๆ ของ Event (ในกรณีที่ไม่มีข้อมูล ให้ปล่อยว่างไว้)
Website เว็บไซต์ที่ผู้ซื้อบัตรสามารถกดเข้าไปดูข้อมูลเพิ่มเติมได้
Link to Facebook ลิงก์เฟซบุคของ Event คุณ
Twitter Account ชื่อบัญชีทวิตเตอร์ที่ผู้ซื้อบัตรสามารถเข้าไปดูข้อมูลเพิ่มเติมได้
Line Account ชื่อ Line ID ที่ผู้ซื้อบัตรสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลกับคุณได้
Instagram Account อินสตาแกรมที่ผู้ซื้อบัตรสามารถติดตามข่าวสารจาก Event ของคุณ
และสุท้ายอย่าลืม กด Save [13.] หลังจากใส่ข้อมูลทุกอย่างครบถ้วนแล้ว