วิธีการสร้าง Online Event (Sell Ticket/Registration) เพื่อขายบัตรหรือให้ลูกค้าลงทะเบียนฟรี ผ่าน Eventpop
หากคุณต้องการขายบัตรหรือให้ลูกค้าลงทะเบียนฟรี Online Event ของคุณผ่าน Website Eventpop สามารถทำได้ด้วยวิธีง่าย ๆ ดังนี้
เข้ามาที่ Website Eventpop -> แล้วคลิก 'Create Event' มุมขวาบน(กรุณาสมัครสมาชิก หรือ Log-in เข้าสู่ระบบ Eventpop ของคุณให้เรียบร้อยก่อนนะคะ)หรือ คลิกที่ Link นี้ -> https://www.eventpop.me/creators/new
2. เมื่อสมัครสมาชิก หรือ Log-in เข้าสู่ระบบเรียบร้อย หากคุณมี Organizer Account อยู่แล้วให้เข้าไปที่ Organizer's Dashboard ของคุณ และดูวิธีการสร้างในข้อถัดไป
หากคุณยังไม่มี Organizer Account ให้เริ่ม Create Organizer Account โดยคลิกที่
https://services.eventpop.me/ และเลือก 'Get Started Now'
2.1 กรอกชื่อผู้จัดงาน (Creator Name) เช่น ชื่อบริษัท ชื่อทีมจัดงาน ชื่อส่วนบุคคล
2.2 จากนั้นกรอกเบอร์โทรศัพท์ (Phone Number)
2.3 เลือกประเภทของผู้จัดงาน (Creator Type) คือ จัดในนามนิติบุคคล (Company) หรือ จัดในนามบุคคล (Individual)
กรอกข้อมูลครบแล้วกดสร้างบัญชีผู้จัดงานที่ 'Create Account'
3. จากนั้น คุณจะพบกับ Organizer's Dashboard ของ Eventpop ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง
คลิกที่ 'Create Event' เพื่อเริ่มสร้างอีเว้นท์
4. ต่อมา ให้คุณคลิกที่ปุ่ม Sell Tickets หากคุณต้องการ (Sell Ticket/Registration) ขายบัตรหรือให้ลูกค้าลงทะเบียนฟรี ผ่าน Eventpop อีเว้นท์ของคุณผ่านช่องทางของ Eventpop
Sell Ticket
วิธีการ Create Event (Sell Ticket/Registration) เพื่อขายบัตรหรือให้ลูกค้าลงทะเบียนฟรี ผ่าน Eventpop
Create New Event
กรอก Details -> Event Name, Categories, Event Types
กรอก Date and Time -> คลิกปุ่ม Specific Date กรอกวัน/เดือน/ปี-เวลาเริ่มงานในช่อง Start at date และ กรอกวัน/เดือน/ปี-เวลาจบงานในช่อง End at date
กรอก Location -> Where would you like to host an event? -> คลิกปุ่ม "Online"
คลิกปุ่ม Save
ระบบจะพาคุณเข้ามาที่ Organizer Dashboard ที่เมนู "Ticket Types"
หลังจากที่คุณกรอกรายละเอียดของงานเสร็จแล้ว ระบบจะพาคุณมาที่เมนู Ticket Types [1.] เพื่อสร้างบัตร ให้คุณคลิกเริ่มสร้างบัตรที่ปุ่ม Create Ticket Type [2.]
โดยที่เมนูนี้คุณสามารถกำหนด ชื่อบัตร ราคา วันที่เปิดขาย/ปิดขาย และแบบสอบถามเพิ่มเติมได้ตามที่คุณต้องการ (ดูวิธีการสร้างบัตร)
หากคุณเพิ่งเริ่มสร้าง Event และยังไม่เคยส่งเอกสารยืนยันตัวตน คุณสามารถ Upload เอกสารได้ง่ายๆตามแถบแจ้งเตือนสีเหลืองด้านบน (Let's get it done! Organizer current status is Creating) [1.] รวมถึงรูปภาพที่จำเป็นต่างๆต่อการสร้าง Event ดังนี้
Go to create ticket type for this event - คลิกเพื่อสร้างบัตร (ดูวิธีการสร้างบัตร)
Go to upload Poster image which will be displayed on first page of Eventpop website - คลิกเพื่อ Upload รูปภาพ Event ของคุณ (ดูวิธีการ Upload รูปภาพ)
Please upload document to prove your identity - คลิกเพื่ออัพโหลดเอกสาร (ดูวิธีการอัพโหลดเอกสาร เพื่อยืนยัน Organizer)
Fill out billing information - คลิกเพื่อกรอกรายละเอียดของบริษัท หรือ บุคคล ในการจัดงาน
__________________________________________________________________
ในส่วนนี้ เราขอแนะนำเมนูต่างๆในระบบสำหรับการสร้าง Event ให้ครบถ้วน และการดูข้อมูลหลังเปิดการขาย/ลงทะเบียน
Dashboardเมนูนี้จะเป็นเมนูหลักเมื่อคุณเข้ามาใน Event Dashboard ซึ่งจะทำหน้าที่แสดงผลภาพรวมงานต่างๆ เช่น ยอดขายบัตร, ยอดคนที่เข้ามาดูงานของคุณ, ข้อมูลอายุและเพศของคนที่เข้ามากดซื้อบัตร เป็นต้น
Event Setting เป็นเมนูเพื่อแก้ไขข้อมูลหลักของ Event เช่น ชื่องาน เวลา สถานที่จัดงาน ช่องทางการติดต่อผู้จัดงาน การกำหนดราคาค่า Fees ต่างๆของระบบของ Eventpop และรวมถึงข้อกำหนดต่างๆของงาน เป็นต้น
2.1 Event Detail -> ใส่รายละเอียดอีเว้นท์ของคุณ Location เลือกเป็นแบบ Online
2.2 Online Settings -> ใส่ URL Live steam หรือ URL Video ที่คุณต้องการให้ลูกค้าเข้าไปรับชม
2.3 Contact Information -> ใส่ข้อมูลที่ลูกค้าสามารถติดต่อผู้จัดงานได้
2.4 Payment Setting -> เลือกการชำระเงินค่าธรรมเนียมและช่องทางการชำระเงิน รวมถึงตั้งค่าการชำระเงินอีเว้นท์ของคุณ Service and prices สามารถดูข้อมูลได้จาก Event for Creator ตาม Categories ต่างๆ
2.5 Billing Information -> กรอกข้อมูลให้ตรงกับเอกสารที่อัพโหลดเพื่อเปิด Organizer Account คลิกเพื่อดูวิธีการอัพโหลดเอกสาร เพื่อยืนยัน Organizer
2.6 Additional Setting
3. Page Editorเพื่อสร้าง Content ของงาน ซึ่งสามารถใส่ เนื้อหาคำอธิบายงาน รูปภาพ และวิดิโอที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ เพื่อให้ Event ของคุณน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
3.1 Editor -> ใส่รายละเอียดบนหน้า Event Page ของคุณ **Tags list ต้องใส่ "Online-Event"
3.2 Images -> Upload Artwork Event ของคุณ
3.3 Mobile Gallery -> Upload รูปภาพ Event ของคุณ รูปภาพที่ Upload จะไปแสดงผลเมื่อลูกค้าคลิกดู Event ของคุณผ่าน Application Eventpop
4. Marketing Toolsเป็นเมนูสำหรับการตลาดเพิ่มเติม สามารถสร้างโค้ดส่วนลด และยังสามารถส่ง Email หาผู้ซื้อบัตรเพื่อสื่อสารข้อมูลเพิ่มเติิม หรือการแจ้งเตือนได้
4.1 Discount Codes
4.2 Bulk Discounts
4.3 Communication -> วิธีการสื่อสารกับลูกค้าที่ซื้อบัตรเข้ามาแล้ว
4.4 SEO & Analytics
-> SEO คืออะไร
-> วิธีการใส่ SEO เพื่อให้ผู้คนค้นหางานอีเว้นท์ของคุณได้ง่ายขึ้นใน Google หรือ Search Engine อื่นๆ
4.5 Affiliate
-> วิธีการใช้งาน Affiliate Program
5. Ticket Types เป็นเมนูที่ใช้ในการสร้างประเภทบัตรการขาย/ลงทะเบียน และรายละเอียดของบัตรประเภทนั้นๆ -> คลิกเพื่อสร้างบัตร (ดูวิธีการสร้างบัตร)
เมื่อสร้าง Event โดยการใส่ข้อมูลในเมนู Event Setting, Page Editor, Marketing Tools (SEO&Analytics) และ Ticket type สามารถไปทำขั้นตอน Publish Event ได้เลย
ขั้นตอนการ Publish Event ดังนี้
เมื่อคุณใส่รายละเอียดข้อมูลของงานครบหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Preview & Publish เพื่อรีวิวดูความถูกต้อง การจัดวาง และความสวยงามอีกครั้ง
หากไม่ต้องการแก้อะไรเพิ่มเติม ให้คุณคลิกที่ปุ่ม Publish ที่มุมขวาล่างสุดของหน้าเพจ (หากกด Publish ไปแล้วก็ยังสามารถกลับเข้ามาแก้ไขงานได้เช่นกัน)
ระบบจะแจ้งเตือนให้ Review การตั้งค่าที่จำเป็นเพื่อความถูกต้องอีกครั้ง
หากการตั้งค่าถูกต้อง ให้คลิกที่ปุ่ม Publish ได้เลย
หลังจากนั้น Event ของคุณจะมีสถานะเป็น Live
หากมีข้อสงสัยในการสร้างอีเว้นท์ผ่านระบบ Eventpop หรือต้องการสอบถามข้อมูลต่าง ๆ สามารถพูดคุยผ่าน Chat Box กับทีมงานได้โดยตรง คลิกที่ปุ่มมุมขวาล่างได้เลยค่ะ
คุณสามารถศึกษาข้อมูลการใช้งาน Organizer's Dashboard ได้ที่ Creator Help Center ค่ะ